DIGITALIZAREA ASOCIAȚIEI ASURA

Prezentarea proiectului

Proiectul DIGITALIZAREA ASOCIAȚIEI ASURA (Nr. ordine RUE 738/i9/c7) are ca scop modernizarea infrastructurii hardware și software și pregătirea personalului, pentru a eficientiza activitatea organizației și a răspunde nevoilor actuale de digitalizare .

Contextul implementării este dat de echipamente și soluții IT învechite, care îngreunează desfășurarea activităților curente. Investiția propusă vizează integrarea soluțiilor ERP, CRM, IoT, AI și Cloud, însoțite de instruirea angajaților și voluntarilor .

Scopul proiectului

Creșterea gradului de digitalizare al organizației prin:

- achiziția de soluții software și hardware moderne,
- instruirea personalului și voluntarilor în utilizarea acestora,
- integrarea de servicii digitale pentru beneficiari (ex. API pentru persoane vârstnice, AI chatbot) .

Obiective specifice ale proiectului

OS1: Extinderea și modernizarea resurselor digitale prin investiții tangibile și intangibile (hardware și software).

OS2: Creșterea competențelor digitale ale angajaților și voluntarilor în utilizarea soluțiilor ERP, CRM și IoT, inclusiv pentru facilitarea accesului persoanelor vârstnice la informații .

Activitățile proiectului

1. Management de proiect (01.08.2025 – 31.12.2025) – coordonare generală, achiziții, monitorizare .

2. Formare angajați și voluntari (01.08.2025 – 30.11.2025) – instruire în utilizarea ERP/CRM și dezvoltarea competențelor digitale .

3. Implementare infrastructură hardware și software (01.08.2025 – 31.12.2025):

Server complet + rețea LAN,

Centru de putere procesare date,

Soluție ERP-CRM-IoT,

Abonamente Cloud, Office 365, API și AI .

4. Întocmirea și depunerea cererii finale de transfer (01.11.2025 – 31.12.2025) .

Rezultate așteptate

7 dosare de achiziții, 2 rapoarte de progres, 1 raport de audit IT . 3 angajați instruiți în ERP/CRM, 5 voluntari instruiți în competențe digitale . 1 soluție software ERP-CRM-IoT, 1 abonament Cloud, 1 licență Office 365, 1 API pentru vârstnici, 1 AI chatbot, 1 centru de putere date, 1 server cu rețea LAN .