Asociația ASURA angajează Asistent Manager
Cerințe minime:
- studii superioare
- experiența constituie un avantaj
- atenţie la detalii
- bună capacitate de comunicare
- concizie în exprimare, capacitate de analiză È™i sinteză a informaÈ›iilor
- flexibilitate ÅŸi adaptabilitate
- nivel mediu de cunoștință a limbii engleze (scriere, vorbire, citire)
Atribuții:
- Asistă managerul de proiect în activităţile specifice;
- Asigură interfaţa dintre managerul de proiect, membrii echipei de management, partener, autoritatea contractantă şi colaboratori externi;
- Asigură sprijin de ordin tehnic È™i financiar în activitățile curente ale proiectelor, în coordonarea activităților partenerilor implicaÈ›i în proiect, în implementarea proiectului în parametrii asumaÈ›i, pentru a respecta condiÈ›iile contractuale ÅŸi legislaÅ£ia specifică;
- Asigură, împreună cu managerul de proiect, implementarea strategiei proiectelor;
- Participă activ la ÅŸedintele de lucru ale echipei È™i la toate evenimentele proiectului, asigurând pregătirea adecvată a acestora;
- Verifică rapoartele lunare de activitate și fișele de pontaj ale membrilor echipei de management şi ale experţilor;
- Participă la recrutarea È™i selecÅ£ia grupului È›intă implicat în program;
- Participă la pregătirea și organizarea activităților de consiliere și formare profesională;
- Intocmește rapoartele tehnico-financiare ale proiectului, rapoartele de monitorizare și planurile de acțiune;
- Participă la organizarea achizițiilor din cadrul proiectului,
- Asigură implementarea prevederilor Manualului de identitate vizuală;
- ÎntocmeÅŸte actele adiÅ£ionale, notificările ÅŸi adresele de corespondenţă în cadrul proiectului;
- Supervizează activitățile zilnice È™i săptămânale ale întregului personal È™i a tuturor experÈ›ilor , responsabil cu logistica proiectului, asigură suport în organizarea resurselor umane ÅŸi materiale ale proiectului.
- ÎntocmeÈ™te È™i redactează corespondenÈ›a simplă sau alte înscrisuri;
- Se ocupă de clasarea corespondenței/documentelor, multiplicarea de materiale, de preluarea și transmiterea de mesaje sau informații, expedierea corespondenței prin fax, e-mail sau poștă;
- Se ocupă de recepționarea/redirijarea de apeluri telefonice.
Salariul este negociabil în funcÈ›ie de competenÈ›ele È™i abilitățile candidatului.
Persoanele interesate sunt rugate să trimită CV-ul la adresa de email office@asociatia-asura.ro pănă la data de 30.07.2020.